Du học có thể là một trong những cánh cửa đến đi đến ước mơ của nhiều học sinh, sinh viên, nhưng để hiện thực hóa kế hoạch này, bên cạnh thành tích học tập và ngoại ngữ, chứng minh tài chính cũng là một trong những thủ tục quan trọng không thể bỏ qua. Không ít phụ huynh băn khoăn phải chuẩn bị những giấy tờ gì, nộp ở đâu và quy trình thực hiện như thế nào.
Tùy theo quy định của từng quốc gia và trường học, hồ sơ có thể khác nhau, tuy nhưng thường sẽ bao gồm:
· Sổ tiết kiệm hoặc giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
· Giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo trợ (hợp đồng lao động, bảng lương, giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế hoặc sao kê tài khoản).
· Giấy tờ chứng minh tài sản (nếu được yêu cầu) như nhà đất, xe ô tô hoặc các khoản đầu tư hợp pháp.
· Giấy cam kết bảo trợ tài chính nếu người chi trả không phải là du học sinh.
· Giấy xác nhận học bổng hoặc thư hỗ trợ tài chính (nếu có).
Để hồ sơ tài chính được đánh giá hợp lệ, nguồn tiền cần rõ ràng, hợp pháp và đủ khả năng chi trả học phí cùng sinh hoạt phí trong thời gian học. Một số quốc gia còn quy định số tiền phải được duy trì trong tài khoản ngân hàng liên tục trong một khoảng thời gian nhất định trước khi nộp hồ sơ. Nếu sử dụng nguồn tài trợ từ cha mẹ hoặc người bảo trợ, cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ và khả năng tài chính của người bảo trợ.
Nộp hồ sơ ở đâu? Thông thường, hồ sơ chứng minh tài chính sẽ được nộp cùng hồ sơ xin visa du học tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia mà bạn dự định theo học. Một số trường đại học cũng yêu cầu nộp hồ sơ tài chính trong giai đoạn xét cấp thư mời nhập học hoặc cấp giấy xác nhận nhập học. Hiện nay, nhiều quốc gia đã cho phép nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng thông tin xin visa chính thức.
Thời gian xét duyệt hồ sơ không giống nhau giữa các quốc gia. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, quá trình xét duyệt thường kéo dài từ 2 - 8 tuần, tùy vào thời điểm nộp hồ sơ và quy định của từng nước. Trong một số trường hợp, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn để xác minh thông tin tài chính trước khi đưa ra quyết định cấp visa. Vì vậy, học sinh nên chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch nhập học.
